事務職はコツコツした作業が苦にならない方におすすめ！未経験でもできる求人の選び方も紹介
「体力仕事を続けるのは大変なので、座ってできる事務職に憧れる」という方も少なくありません。
デスクワークは身体的な負担が少なく人気の職種で求人も多いため、気になったことがある方もいるでしょう。
一方で、事務職の中にはパソコンの専門的なスキルが求められるものもあり、「自分にできるだろうか」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
そこで本記事では、パソコンに自信がない方でも挑戦しやすい事務職の求人の選び方や、メリット・デメリット、向いている人の特徴をご紹介します。
「パソコン操作にあまり慣れていないけれど、事務職に挑戦してみたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください。
| もくじ |
| ・事務職のメリット・デメリットとは？ ・事務職に向いている人と向いていない人 ・未経験でもできる事務職の求人を探すために確認するポイント ・パソコンのスキルに不安がある方は求職者支援訓練を視野に入れてみてください ・未経験で事務職に挑戦したい方は、向き不向きや求人の選び方のコツを確認することがおすすめ |
事務職のメリット・デメリットとは？
「事務職に就いてみたものの、想像していた仕事と違った」と感じる事態は、できるだけ避けたいものです。
せっかく就職が決まっても、「自分には合っていなかったかもしれない」と後悔してしまっては本末転倒でしょう。
そこで本章では、「実際に働いたらどう感じるのかを事前に知っておきたい」という方に向けて、事務職のメリット・デメリットを紹介します。
事務職を選ぶべきかどうかを考える際の参考にしていただければ幸いです。
事務職のメリット5選
【事務職のメリット】
- 身体的な負担が少ない
立ち仕事や力仕事が少なく、年齢を重ねても続けやすい
- 勤務時間が安定しやすい
定時勤務の職場が多く、生活リズムを整えやすい傾向がある
- 未経験から始められる求人がある
基本的な業務からスタートできる職場もあり、事務未経験でも挑戦しやすい
- 汎用性のあるスキルが身につく
パソコン操作、書類管理、電話・メール対応など、他職種でも活かせるスキルが身につく
- 長期的に働きやすい
体力よりも正確さや継続力が求められるため、ライフステージが変わっても続けやすい
事務職には、上記のようなメリットがあるため、体力に自信がない方や、子供の送迎などがあって残業ができない方にもおすすめです。
次の章では、事務職のデメリットを紹介します。
事務職を選んでから後悔しないように、メリットだけでなくデメリットも確認してみましょう。
事務職のデメリット5選
【事務職のデメリット】
- 給与水準が高くない傾向がある
専門職と比べると、収入は控えめになりやすい
- 仕事が単調に感じやすい
ルーティン業務が多く、やりがいを感じにくいと感じる人もいる
- 評価が見えにくい場合がある
成果が数字で表れにくく、評価されている実感を得にくいことがある
- パソコン作業が中心になる
長時間のデスクワークが合わない人には負担になる可能性がありる
- 求人数に対して応募者が多い
人気職種のため、条件の良い求人は競争率が高くなる傾向がある
事務職をした際に、上記のようなことをデメリットに感じる方もいるかも知れません。
一方で、成果が過度に評価の対象にならない方が安心する方や、業務が単調で覚えやすい仕事を選びたい方おすすめです。
どの職業にもメリットとデメリットがあるため、「働くうえで何を重視したいのか」「どこまでなら許容できるのか」を整理したうえで求人を絞ることが大切です。
次の章では、事務職に向いている人・向いていない人の特徴をご紹介します。
事務職に向いている人と向いていない人
「事務職が向いているのはどんな人だろう」「挑戦してみたいけれど、もし合わなかったらどうしよう」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
この章では、事務職に向いている人・向いていない人の特徴をご紹介します。
自分に合っているかを事前に確認することで、就職後に長く続けられるかを考えるきっかけにしていただければと思います。
【事務職に向いている人】
- コツコツと正確に作業することが得意
- 周囲を支える役割にやりがいを感じる
- 安定した働き方を重視したい
【事務職に向いていない人】
- 成果を数字で評価されたい
- 変化や刺激の多い仕事を求めている
- 長時間の座り作業が苦手
事務職は、体力仕事や接客業が苦手な方でも、真面目にコツコツ取り組めば続けやすい職種です。
一方、変化や刺激を求める方は、作業に飽きてしまって続かない場合もあるため、受付業務と事務の両方を担当できる求人を検討してみるのも一つの方法でしょう。
未経験からスキルを身につけ、将来的なキャリアアップを目指したい方は、受講料無料の求職者支援訓練を検討してみるのもおすすめです。
参考記事：就職に役立つスキルを身に付けたい人に求職者支援訓練がおすすめ！
未経験でもできる事務職の求人を探すために確認するポイント
パソコンスキルに自信のない方や、未経験の方でも始めやすい求人には特徴があります。
そこでこの章では、「未経験からでも始められる事務職かを確認するポイント」をご紹介します。
以下のポイントを確認して、安心して求人に応募していただければと思います。
| ・具体的な業務の内容 ・必要なパソコンスキルのレベル ・研修・引き継ぎがあるか ・事務職の種類は「一般事務」を選択するのがおすすめ ・派遣やパートであれば作業内容が比較的に簡単な場合が多い ・職場のサポート体制が整っている |
具体的な業務の内容
「データ入力」「書類整理」「電話対応」など、仕事内容が明確な求人を選ぶことがおすすめです。
「PCスキル必須」「高度な操作」といった表現が多い場合は、一定以上のスキルが前提の可能性があります。
必要なパソコンスキルのレベル
「文字入力ができれば可」「Excelは入力程度」など、スキルレベルが低めに設定されているかを確認します。
関数やマクロ必須と書かれている場合は、注意が必要です。
研修・引き継ぎがあるか
入社後の研修やOJT、マニュアルが用意されている職場は、未経験でも始めやすい傾向があります。
事務職の種類は「一般事務」を選択するのがおすすめ
一般事務・営業事務・経理事務などで求められるPCスキルは異なります。
一般事務は比較的、基本操作中心のケースが多いです。
派遣やパートであれば作業内容が比較的に簡単な場合が多い
派遣やパートの場合、業務が限定的でPC操作がシンプルなこともあります。
「業務内容が難しいと覚えられないかもしれない」という不安がある方は、パートや派遣から始めてみましょう。
職場のサポート体制が整っている
「未経験歓迎」「先輩がフォロー」といった記載があるかも重要です。質問しやすい環境かどうかが働きやすさに直結します。
しかし、職場のサポート体制については、教える人との相性が合わないと覚えるのに時間がかかったり、ストレスになってしまう場合もあります。
「教えてくれる人になんて思われるか怖い」という方は、次の章で紹介する受講料無料の求職者支援訓練を視野に入れてみてください。
パソコンのスキルに不安がある方は求職者支援訓練を視野に入れてみてください
求職者支援訓練とは、主に失業中で雇用保険を受給できない人を対象に、就職に必要な知識やスキルを無料で学べる国の制度です。
受講料無料のため、就職活動中で金銭面での負担を最小限にしたい方にも受けていただくことができ、さらに、条件を満たせば給付金を受け取りながら受講することも可能です。
求職者支援訓練には、様々な種類がありますが、事務職を目指している方にはパソコンスキルに特化した訓練がおすすめです。
「求職者支援訓練のついてもっと詳しく知りたい」という方は、以下の記事もぜひ読んでみてください。
参考記事：就職に役立つスキルを身に付けたい人に求職者支援訓練がおすすめ！
上記の記事では、給付金をもらう条件や求職者支援訓練の受講申し込みの手順が確認できます。
また、お近くのハローワークに相談すると、さらに詳細を教えてもらえるでしょう。
未経験で事務職に挑戦したい方は、向き不向きや求人の選び方のコツを確認することがおすすめ
この記事では、事務職に興味はあるものの「パソコンに自信がない」「未経験で不安」と感じている方に向けて、事務職の特徴や求人選びのポイントを解説しました。
事務職は身体的な負担が少なく、コツコツと正確に作業することが得意な方に向いている一方、業務が単調に感じやすい、評価が見えにくいといったデメリットもあります。
そのため、就職後に後悔しないよう、自分に合うかどうかを事前に確認することが大切です。
パソコンの仕事が未経験の方は、一般事務を中心に、仕事内容や必要なPCスキル、研修体制が明確な求人を選ぶのがポイントです。
また、パソコン操作に不安がある場合は、無料でスキルを学べる求職者支援訓練を活用することで、安心して事務職への一歩を踏み出せるでしょう。
参考記事：四日市で就職に強いスキルを無料で身につける方法｜求職者支援訓練の給付金・コース内容を解説
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